家族関係と財産の全体像を整理する
初回面談では、被相続人と相続人の関係、遺言の有無、財産の種類、借入金などを確認します。家族関係は続柄を簡単に書き出しておくと説明しやすくなります。戸籍などの証明書類は、税理士に必要な範囲を聞いてから取得すると、重複した請求を避けやすくなります。
相続財産一覧には、財産の名称、名義、取扱先、概算額、確認に使った資料を記載します。分からない部分は空欄にするだけでなく「確認中」と書き、何を調べる必要があるか分かるようにしましょう。税務の評価額が未確定なら、通帳残高や手元の資料で把握した額であることも添えます。
最初から細かな様式を作る必要はありません。紙や表計算で、預貯金、不動産、有価証券、保険、事業資産などに分けて整理すれば、相談の土台になります。資料の保管場所も記録しておくと、面談後に追加書類を求められたときに探しやすくなります。
| 区分 |
代表例 |
確認・証明書類 |
取得先の目安 |
| 預貯金 |
普通・定期 |
残高証明、通帳 |
各銀行の窓口 |
| 不動産 |
土地・家屋 |
登記事項証明、公図 |
法務局 |
| 有価証券 |
株・投信 |
残高報告書 |
証券会社 |
| 生命保険 |
死亡保険金 |
保障内容のお知らせ |
保険会社 |
| 事業資産 |
売掛・設備 |
総勘定元帳、固定資産台帳 |
会社・会計ソフト |
負債も財産とは別に一覧化します。借入金や未払いの費用は、残高や内容を確認できる資料を添えましょう。葬式費用についても領収書や支払記録を整理し、相続税の計算で差し引けるかを確認します。未支給年金などの受取金は、他の遺産と同じ扱いとは限らないため、受取内容を個別に伝えてください。
金融資産・不動産・保険の資料を集める
預貯金は、通帳や取引明細で口座の所在を確認し、必要に応じて金融機関へ残高証明書を依頼します。普通預金だけでなく、定期預金、外貨預金なども確認しましょう。相続に関わる基準日の情報が必要になるため、証明書の取得前に、税理士と金融機関へ必要な日付や書類を確認すると効率的です。
有価証券は、証券会社の残高報告書や取引報告書を集め、株式、投資信託などの種類が分かるようにします。口座が複数ある場合は取扱先ごとに分けて整理してください。暗号資産や貸付金なども、存在が分かる資料をそろえて相談時に伝えましょう。
不動産は、登記事項証明書、固定資産税の課税明細、図面、公図などを準備します。土地と建物を分け、所有者、持分、利用状況が分かるようにしてください。賃貸物件なら契約書や賃料の記録、自宅なら居住状況が分かる資料も確認します。名義や面積に疑問がある場合は、自己判断で書き換えず、そのまま相談しましょう。
生命保険は、契約内容と保険金支払通知などから、契約者、被保険者、保険料の負担者、受取人を確認します。死亡保険金を預貯金と一律に合算するだけでは、税務上の扱いを誤ることがあります。解約返戻金のある契約も含め、手元の書類を示して確認することが大切です。
事業や法人に関する財産は追加資料を用意する
被相続人が個人事業を営んでいた場合は、確定申告書、決算書、総勘定元帳、固定資産台帳、在庫や売掛金・買掛金の明細などが相談に役立ちます。事業用の資産と個人の資産が混在している場合は、用途と名義が分かる資料を準備しましょう。
法人の株式を持っていた場合は、会社の決算書、法人税申告書、株主名簿、定款などの準備が必要になることがあります。会社の財産と、故人が持っていた株式や会社に対する貸付金を混同しないようにしてください。借入や保証に関する契約も、存在が分かる時点で伝えます。
資料が不足している場合は、何がないか、誰に確認できそうかをメモしましょう。初回面談では、手元にある資料の一覧を示すだけでも、追加資料と優先順位を決める助けになります。取得に時間がかかる書類から着手し、家族で分担する場合は担当者を決めておくと重複を避けられます。